中華人民共和國檔案法(三)

第五章　檔案信息化建設

第三十五條　各級人民政府應當將檔案信息化納入信息化發(fā)展規劃，保障電子檔案、傳統載體檔案數字化成果等檔案數字資源的安全保存和有效利用。

檔案館和機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應當加強檔案信息化建設，并采取措施保障檔案信息安全。

第三十六條　機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當積極推進(jìn)電子檔案管理信息系統建設，與辦公自動(dòng)化系統、業(yè)務(wù)系統等相互銜接。

第三十七條　電子檔案應當來(lái)源可靠、程序規范、要素合規。

電子檔案與傳統載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用。

電子檔案管理辦法由國家檔案主管部門(mén)會(huì )同有關(guān)部門(mén)制定。

第三十八條　國家鼓勵和支持檔案館和機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織推進(jìn)傳統載體檔案數字化。已經(jīng)實(shí)現數字化的，應當對檔案原件妥善保管。

第三十九條　電子檔案應當通過(guò)符合安全管理要求的網(wǎng)絡(luò )或者存儲介質(zhì)向檔案館移交。

檔案館應當對接收的電子檔案進(jìn)行檢測，確保電子檔案的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性。

檔案館可以對重要電子檔案進(jìn)行異地備份保管。

第四十條　檔案館負責檔案數字資源的收集、保存和提供利用。有條件的檔案館應當建設數字檔案館。

第四十一條　國家推進(jìn)檔案信息資源共享服務(wù)平臺建設，推動(dòng)檔案數字資源跨區域、跨部門(mén)共享利用。

第六章　監督檢查

第四十二條　檔案主管部門(mén)依照法律、行政法規有關(guān)檔案管理的規定，可以對檔案館和機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進(jìn)行檢查：

（一）檔案工作責任制和管理制度落實(shí)情況；

（二）檔案庫房、設施、設備配置使用情況；

（三）檔案工作人員管理情況；

（四）檔案收集、整理、保管、提供利用等情況；

（五）檔案信息化建設和信息安全保障情況；

（六）對所屬單位等的檔案工作監督和指導情況。

第四十三條　檔案主管部門(mén)根據違法線(xiàn)索進(jìn)行檢查時(shí)，在符合安全保密要求的前提下，可以檢查有關(guān)庫房、設施、設備，查閱有關(guān)材料，詢(xún)問(wèn)有關(guān)人員，記錄有關(guān)情況，有關(guān)單位和個(gè)人應當配合。

第四十四條　檔案館和機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織發(fā)現本單位存在檔案安全隱患的，應當及時(shí)采取補救措施，消除檔案安全隱患。發(fā)生檔案損毀、信息泄露等情形的，應當及時(shí)向檔案主管部門(mén)報告。

第四十五條　檔案主管部門(mén)發(fā)現檔案館和機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織存在檔案安全隱患的，應當責令限期整改，消除檔案安全隱患。

第四十六條　任何單位和個(gè)人對檔案違法行為，有權向檔案主管部門(mén)和有關(guān)機關(guān)舉報。

接到舉報的檔案主管部門(mén)或者有關(guān)機關(guān)應當及時(shí)依法處理。

第四十七條　檔案主管部門(mén)及其工作人員應當按照法定的職權和程序開(kāi)展監督檢查工作，做到科學(xué)、公正、嚴格、高效，不得利用職權牟取利益，不得泄露履職過(guò)程中知悉的國家秘密、商業(yè)秘密或者個(gè)人隱私。

第七章　法律責任

第四十八條　單位或者個(gè)人有下列行為之一，由縣級以上檔案主管部門(mén)、有關(guān)機關(guān)對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分：

（一）丟失屬于國家所有的檔案的；

（二）擅自提供、抄錄、復制、公布屬于國家所有的檔案的；

（三）買(mǎi)賣(mài)或者非法轉讓屬于國家所有的檔案的；

（四）篡改、損毀、偽造檔案或者擅自銷(xiāo)毀檔案的；

（五）將檔案出賣(mài)、贈送給外國人或者外國組織的；

（六）不按規定歸檔或者不按期移交檔案，被責令改正而拒不改正的；

（七）不按規定向社會(huì )開(kāi)放、提供利用檔案的；

（八）明知存在檔案安全隱患而不采取補救措施，造成檔案損毀、滅失，或者存在檔案安全隱患被責令限期整改而逾期未整改的；

（九）發(fā)生檔案安全事故后，不采取搶救措施或者隱瞞不報、拒絕調查的；

（十）檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損毀、滅失的。

第四十九條　利用檔案館的檔案，有本法第四十八條第一項、第二項、第四項違法行為之一的，由縣級以上檔案主管部門(mén)給予警告，并對單位處一萬(wàn)元以上十萬(wàn)元以下的罰款，對個(gè)人處五百元以上五千元以下的罰款。

檔案服務(wù)企業(yè)在服務(wù)過(guò)程中有本法第四十八條第一項、第二項、第四項違法行為之一的，由縣級以上檔案主管部門(mén)給予警告，并處二萬(wàn)元以上二十萬(wàn)元以下的罰款。

單位或者個(gè)人有本法第四十八條第三項、第五項違法行為之一的，由縣級以上檔案主管部門(mén)給予警告，沒(méi)收違法所得，并對單位處一萬(wàn)元以上十萬(wàn)元以下的罰款，對個(gè)人處五百元以上五千元以下的罰款；并可以依照本法第二十二條的規定征購所出賣(mài)或者贈送的檔案。

第五十條　違反本法規定，擅自運送、郵寄、攜帶或者通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)傳輸禁止出境的檔案或者其復制件出境的，由海關(guān)或者有關(guān)部門(mén)予以沒(méi)收、阻斷傳輸，并對單位處一萬(wàn)元以上十萬(wàn)元以下的罰款，對個(gè)人處五百元以上五千元以下的罰款；并將沒(méi)收、阻斷傳輸的檔案或者其復制件移交檔案主管部門(mén)。

第五十一條　違反本法規定，構成犯罪的，依法追究刑事責任；造成財產(chǎn)損失或者其他損害的，依法承擔民事責任。

第八章　附　　則

第五十二條　中國人民解放軍和中國人民武裝警察部隊的檔案工作，由中央軍事委員會(huì )依照本法制定管理辦法。

第五十三條　本法自2021年1月1日起施行。